Collega van de maand juni: Mandy!
Vier jaar geleden begon Mandy bij WebwinkelKeur op de afdeling debiteurenbeheer. Inmiddels is ze uitgegroeid tot officemanager en vormt ze een onmisbare schakel binnen het team. Van administratie en HR tot kantoororganisatie, teamuitjes en procesoptimalisatie: Mandy zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Collega’s kennen haar niet alleen als aanspreekpunt voor allerlei zaken, maar ook als de maker van de inmiddels bekende dinsdagse salades en heerlijke bananencake. Een feestje slaat Mandy ook niet over. In dit interview blikken we terug op haar groei binnen WebwinkelKeur, haar favoriete herinneringen en wat haar werk zo leuk maakt.
Je bent vier jaar geleden binnen gekomen voor de functie Debiteurenbeheer. Vertel, welke wijzigingen en stappen heb je allemaal gemaakt?
Ik ben inderdaad begonnen met debiteurenbeheer, de kant van de administratie waar we alle geld binnen krijgen. Horen te krijgen in ieder geval haha, het is in de praktijk gebleken dat je daar nog wel eens achteraan moet. Toen ik daar goed in zat ben ik ook de inkoop (crediteuren) er bij gaan doen om mijn collega te ondersteunen. Dit heb ik iets meer dan 3 jaar gedaan. In juli vorig jaar kreeg ik de kans om een stapje omhoog te zetten en iets meer uren te werken en sindsdien ben ik Officemanager.
Hoe ziet een typische werkdag er voor jou uit?
Meestal begin ik met wat administratie en mails beantwoorden. Hoe de dag verder verloopt kan heel erg verschillen. In mijn takenpakket zit nog steeds de inkoopadministratie en debiteurenbeheer, dat ik samen met Iryna doe. Verder heb ik een aantal HR taken en regel ik alles m.b.t. het kantoor zoals boodschappen en kantoorbenodigdheden bestellen, planten water geven etc. Ook hou ik mij bezig met het plannen van teamuitjes en werktrips en regel ik attenties voor collega’s bij jubilea, verhuizing, huwelijk etc. Verder denk ik mee in het optimaliseren van processen en ben ik voor veel collega’s een aanspreekpunt.
Als HR-medewerker ben je toch ook van het plannen van gezellige feestjes en uitstapjes. Welk uitje zouden we volgens jou echt nog moeten doen?
Ja dat klopt inderdaad, ik hou wel van gezelligheid en samen dingen doen! Persoonlijk hou ik wel van actieve en sportieve uitjes maar ik weet dat ik daar niet iedereen een plezier mee doe. We hebben een lijst waar iedereen ideeën op kan zetten voor personeelsuitjes en daar staan hele leuke opties op zoals een cocktailworkshop, bootje varen in Giethoorn en een Rageroom.
In het vorige blog, gaf je aan dat je droomauto een Range Rover Evoque is. Is dit in vier jaar tijd nog gewijzigd naar iets nieuws?
Dit vind ik nog steeds een hele mooie auto ja. Een mens mag altijd dromen toch?
Nu weten de meeste collega’s dat je wel van het koken en bakken bent. Zo maak je elke dinsdag een lekkere salade op kantoor. Wat maak je het liefst of wat zouden collega’s echt nog eens van je moeten proeven?
Ik maak graag bananencake van de overrijpe bananen op kantoor, dit kennen de meesten intussen wel. Wat ik verder graag kook zijn pasta en noodle gerechten. Maakt niet uit in welke vorm of met welke saus, traditioneel recept of zelf verzonnen, ik vind het altijd leuk om te doen en je kunt mij hier zelf echt voor wakker maken om te eten.
Welk moment of welke belevenis binnen WebwinkelKeur is je het meeste bijgebleven?
Wat mij het meeste bij is gebleven zijn de werktripjes naar Sofia. Ik ben intussen 3 keer mee geweest en ik heb dit altijd als heel leuk ervaren en een voorrecht om mee te mogen maken. Je hebt echt niet met elke werkgever het geluk dat je zo vaak op reis mag dus hiermee prijs ik mezelf gelukkig.
Welke bijdrage heb jij geleverd binnen WebwinkelKeur waar je toch wel trots op bent?
Ik denk dat de afdeling administratie op rolletjes loopt en er eigenlijk nooit problemen zijn in het hele proces, van begin tot eind.
Heb je nog een feitje of weetje wat de meeste collega’s nog niet over je weten?
Nee niet echt, ik ben een open boek haha! Wij zijn best een close team en praten veel met elkaar waardoor je toch veel over elkaar komt te weten. Als je wilt kun je alles delen en er is veel waardering en begrip voor je als persoon. Dat maakt dat we allemaal vrij open zijn naar elkaar.