PPWR: Wat verandert er voor webwinkels en wanneer gaan de regels gelden?
De nieuwe Europese Packaging & Packaging Waste Regulation (PPWR) zorgt voor veel vragen bij webwinkels. Wanneer gaan de regels precies gelden? Welke verplichtingen komen eraan? En wat betekent dit voor webshops die verpakkingen gebruiken maar geen producent zijn? In dit blog leggen we uit hoe de PPWR juridisch in elkaar zit en wat webwinkels wel en niet hoeven te doen.
Ingangsdatum: wanneer geldt de PPWR voor Nederlandse webwinkels?
De PPWR is formeel in werking getreden in februari 2025. Dat betekent echter niet dat alle verplichtingen meteen gelden. Voor webwinkels is vooral 12 augustus 2026 belangrijk: vanaf die datum gaan de eerste concrete verplichtingen van kracht.
De PPWR wordt daarna gefaseerd ingevoerd. Tussen 2026 en 2030 komen er steeds nieuwe eisen bij, waaronder regels over recycleerbaarheid, hergebruik en verpakkingsontwerp.
Meer achtergrondinformatie vind je op de officiële EU‑pagina.
Wat verandert er vanaf 12 augustus 2026?
Vanaf deze datum gelden de eerste set PPWR‑regels. Voor webwinkels die verpakkingen gebruiken maar niet produceren (bijvoorbeeld onbedrukte standaardverpakkingen) zijn vooral de volgende punten relevant:
• Eisen aan de hoeveelheid lege ruimte
Verzenddozen mogen niet onnodig groot zijn. De PPWR stelt grenzen aan hoeveel lucht een verpakking mag bevatten.
• Verpakkingen moeten recyclebaar zijn
Materialen die slecht te recyclen zijn, worden beperkt of verboden. Mono‑materiaal (bijvoorbeeld volledig karton) wordt de norm.
Let op: de producent van de verpakking moet aantonen dat deze voldoet aan de eisen, niet de webshop die de verpakking gebruikt.
• Verbod op bepaalde wegwerpverpakkingen
Voor specifieke productcategorieën verdwijnen sommige eenmalige verpakkingen volledig. Dit raakt webshops alleen wanneer zij dergelijke verpakkingen toepassen.
Belangrijke voorwaarden voor webwinkels
Voor webshops die geen producent zijn (dus geen bedrukte of merkverpakkingen op de markt brengen) gelden de volgende aandachtspunten:
• Gebruik verpakkingen die aan de PPWR voldoen
Webshops moeten verpakkingen kiezen die door de producent conform PPWR zijn ontworpen. De verantwoordelijkheid ligt primair bij de fabrikant, maar de webshop moet wel zorgvuldig inkopen.
• Geen documentatieplicht voor eindgebruikers
De PPWR verplicht producenten, importeurs en fabrikanten om technische documentatie bij te houden. Webshops die verpakkingen alleen gebruiken, hebben geen documentatieplicht.
• Webshops die wel bedrukte verpakkingen laten maken
Wanneer een webshop verpakkingen onder eigen merk op de markt brengt (bijvoorbeeld bedrukte verzenddozen), wordt deze juridisch gezien als producent. In dat geval gelden wel:
- ontwerp‑ en samenstellingseisen
- documentatieplicht
- informatieplicht richting afvalbeheersystemen
- EPR‑verplichtingen
Voor standaard onbedrukte verpakkingen geldt dit niet.
Belangrijke voorwaarden voor webwinkels
Om aan de PPWR te voldoen, gelden een aantal duidelijke voorwaarden:
• De webwinkel moet vooraf helder communiceren welke verpakkingen worden gebruikt
Net als bij retourkosten geldt: alleen in de algemene voorwaarden vermelden is niet genoeg. De informatie moet zichtbaar zijn op bijvoorbeeld de verzend‑ of duurzaamheidspagina.
• Verpakkingen moeten aantoonbaar voldoen aan de nieuwe eisen
Denk aan:
- minder lege ruimte
- beter recyclebare materialen
- geen onnodige componenten
• De webwinkel moet voorbereid zijn op documentatie
De PPWR verplicht bedrijven om gegevens over verpakkingen te kunnen overleggen. Dit betekent dat systemen en processen hierop ingericht moeten zijn.
Zijn deze zaken niet op orde, dan kan een webwinkel in strijd handelen met de PPWR en risico lopen op handhaving.
Wie draagt de verantwoordelijkheid voor verpakkingskeuzes?
De PPWR richt zich primair op producenten, importeurs en fabrikanten. Webshops die verpakkingen alleen toepassen blijven verantwoordelijk voor:
- het kiezen van verpakkingen die door de producent conform PPWR zijn ontworpen
- het beperken van onnodige verpakkingsmaterialen
- het vermijden van verboden verpakkingen
Een leverancier die niet‑conforme verpakkingen levert, ontslaat de webshop niet van de plicht om zorgvuldig te handelen.
Wanneer verschuift de verantwoordelijkheid wel?
Alleen wanneer een webwinkel volledig afhankelijk is van een externe partij die de verpakking bepaalt (bijvoorbeeld bij dropshipping), kan de verantwoordelijkheid deels verschuiven. Ook dan moet de webshop controleren of de gebruikte verpakkingen voldoen aan de PPWR.
In de praktijk blijft de webwinkel dus vrijwel altijd mede‑verantwoordelijk voor de keuze van verpakkingen, maar niet voor technische conformiteit of documentatie wanneer zij geen producent zijn.